Desde hace unos 10 años llevo la gestión de mis contactos en Outlook. Antes utilizaba una hoja de cálculo sencilla que imprimía y colocaba en mi cartera.
Al pasar a utilizar Outlook, empecé a colocar un montón de información dentro de cada uno. Datos sobre su familia, nacimiento, datos sobre la empresa en la que trabajaban, etc. El que Outlook también tuviera una agenda me ayudó al cambio.
Un par de años después empecé a sufrir el problema de que tenía todos mis contactos en un solo PC, sin posibilidad de sincronizarlos, por lo que empecé a utilizar Plaxo, una web de gestión de contactos excelente que he utilizado hasta hoy, y que permite sincronizar varios PCs con los datos de los contactos (sólo en windows).
La grandísima ventaja de Plaxo, además de esta capacidad de sincronización, es la actualición automática de los datos de los contactos. Así, cuando creas tu cuenta con ellos, creas tu propia ficha, con tu email, tus teléfonos, etc. La gente que entra en Plaxo y añade tu email tiene todos tus datos automáticamente incluidos en su plaxo y Outlook. Y cuando cambias uno de esos datos, todos tus contactos reciben una notificación de que alguno de tus datos ha cambiado, les dice cuales (por ejemplo, la empresa en la que trabajas) y actualiza sus outlooks automáticamente. Permite incluso configurar dos niveles de privacidad: gente a la que le quieres dar todos tus datos, y gente a la que sólo le das información básica (por ejemplo, no les das el teléfono de tu casa). Genial.
Pero me he pasado a Google Contacts. Bueno, no del todo, ahora mismo mantengo la agenda de direcciones en dos sitios en paralelo: en Google Contacts y en Outlook / Plaxo.
La razón para pasar a Google Contacts es que funciona genial con el teléfono Android que tengo. Y que no puedo (ni quiero) utilizar Outlook en mi PC con Ubuntu.
Pero echo mucho de menos Plaxo. Es verdad que poca gente lo utiliza ahora mismo, al menos en Europa. Pero el sistema de actualización de datos automático es fantástico. Espero que alguien se lo copie. No hay nada más cómodo que que la persona que conoce más sobre mí mismo (o sea, yo) sea la que actualice los datos del contacto directamente. Saber que si alguien utiliza Plaxo y cambia su teléfono, lo voy a saber inmediatamente sin tener que preocuparme de hacer nada.
Y vosotros, ¿ qué gestor de datos contactos utilizáis ? ¿ Y por qué ?
Hola.
Soy un fiel seguidor del blog y me ha llamado la atención este artículo por un trabajo que he desempeñado recientemente.
Un cliente tenía las cuentas corporativas en google apps con los contactos también subidos como los tienes tú en gmail y quería utilizar Outlook y sincronizando los contactos.
Entonces como el servidor que le ofrecimos tenía Ubuntu, no nos valía la solución convencional de Microsoft. Preparamos un sistema de software libre que permitiría la gestión de sus 2000 contactos sincronizables desde Outlook y que utiliza un estándar abierto: SyncML. Aunque yo sólo lo he probado en la primera, se supone que funciona en estas plataformas: Outlook, Mac OS X, Symbian, Blackberry, Win Mobile, iPhone , Android, iPod, Thunderbird, Evolution.
Tengo pendiente preparar una guía con la información para quien lo quiera utilizar.
Saludos!
Es que Google tiene un sincronizador de calendario muy bueno, pero de los contactos no tiene nada. Creo que tiene una herramienta para Google para tu dominio, pero no para Gmail normal. Yo creo que no la sacan porque lo que quieren es que des el salto a Gmail …. 🙂